🧭 Nouveau · Étude de cas : Hoop Mountain Dubai ›

Gérez votre entreprise.
Pas un fichier Excel.

Paiements, équipes, planning, pipeline et communication, tous au même endroit — avec un Dashboard en direct sur tout, pour toujours savoir où vous en êtes.

Dites-nous comment vous fonctionnez aujourd'hui Contactez-nous ›
Votre semaine en chiffres
Tout est au vert
Encaissé
84 210 €
▲ 12 %
En attente
12 930 €
4 en retard
En service
14/18
2 postes ouverts
LunMarMerJeuVenSam
La réalité

La plupart des PME fonctionnent avec des outils de fortune

Excel n'a pas été conçu pour gérer une entreprise — juste pour contenir des chiffres. Chaque dirigeant finit par bricoler un système à partir d'outils qui n'ont jamais été faits pour communiquer entre eux.

01
Paiements

Suivis dans un fichier Excel, relancés par SMS.

Personne ne sait ce qui reste dû tant que quelqu'un ne fait pas les comptes.

02
Équipes

Plannings dans un groupe WhatsApp, heures notées sur papier.

La paie devient une course chaque mois pour reconstituer qui a fait quoi.

03
Communication client

Les relances vivent dans le téléphone de quelqu'un, pas dans l'entreprise.

Si cette personne est absente, le fil de discussion — et la relation — retombe à froid.

04
Pipeline

Prospects et clients suivis sur trois fichiers différents.

Rien ne se met à jour en temps réel, donc les décisions se prennent sur des infos périmées.

La solution

Une seule plateforme.
Construite autour de votre façon de travailler.

Elle s'adapte à votre façon de fonctionner — pas l'inverse.

Vos libellés, vos étapes, votre modèle de paiement, votre façon de travailler — Vantik se configure autour de ce que vous faites déjà, pas l'inverse d'un modèle rigide auquel il faudrait s'adapter.

Quels que soient les outils que vous utilisez aujourd'hui, Vantik vient s'ajouter par-dessus et reprend le travail manuel — pas votre jugement.

Un seul accès, un seul tableau de bord. Paiements, équipe, communication et clients, tous connectés aux mêmes données en temps réel — au lieu de cinq outils qui n'en connaissent chacun qu'une partie.

Ce que Vantik remplace
  • Tableur→ données en direct
  • Relances WhatsApp et email→ communication suivie
  • Présence sur papier→ pointage numérique
  • Facturation manuelle→ paiements automatisés
  • Calculs de paie en fin de mois→ paie calculée automatiquement
  • Suivi à l'instinct→ indicateurs en direct
Un aperçu

Toute votre activité, un seul endroit

Paiements, paie, équipe, pipeline, communication et indicateurs en direct — tout communique avec tout.

Indicateurs en direct
Mise à jour en direct ⟳

Encaissé, dû, présence, effectifs — les chiffres qui comptent, mis à jour en temps réel, pas une fois par mois.

Encaissé
84 210 €
En attente
12 930 €
Présence
97%
Paiements

Factures envoyées, relances automatiques, encaissements assurés.

Facture n°11878 400 €
Relance envoyée ✓Paiement prévu vendredi
Paie

Heures et séances enregistrées en temps réel, calculées automatiquement.

Omar Khalil32,5 h
James Miller28 h
Lancer la paie4 120 € →
Équipes

Les créneaux se remplissent seuls ; le coût de la main-d'œuvre se met à jour en direct.

🟢 Sam · Équipe A7h–15h
Créneau ouvert · Sam3 volontaires
Communication

Relances suivies pour chaque client — relues avant l'envoi.

Relance automatique — famille Fernandes
Votre paiement mensuel est dû vendredi.
Merci, je paie aujourd'hui 👍
Pipeline et clients

Chaque prospect et client à l'étape où il en est réellement, avec sa valeur associée.

Nouveaux prospects
21 700 €
Essais réservés
14 300 €
Gagné ce mois-ci
32 850 € 🎉
IA intégrée

De l'IA intégrée à la plateforme, pas ajoutée après coup

Des fonctionnalités IA optionnelles que vous activez selon vos besoins — toujours relues par un humain avant l'envoi.

💬
Poser des questions & rechercher
Une interface de chat et une recherche en langage naturel intégrées à votre application — répond aux questions et retrouve les informations à partir de vos propres données, sans filtres manuels.
✍️
Rédiger & générer des rapports
Premiers brouillons automatiques de relances, descriptions et rapports soignés construits à partir de vos données en direct — toujours relus par un humain avant l'envoi.
📄
Lire & trier
Lit automatiquement les documents importés et en extrait les données, tout en classant et étiquetant les prospects, tickets ou messages entrants — plus de tri ni de ressaisie manuelle.
📊
Résumer & signaler
Un résumé hebdomadaire en langage clair de ce qui a changé dans vos indicateurs et pourquoi, avec un signalement automatique des messages urgents ou mécontents pour ne rien manquer.
Nos services

Pas juste un logiciel.
Une équipe qui le construit autour de vous.

Vantik n'est pas un outil en libre-service que vous configurez seul — on construit, on migre et on accompagne tout, avec vous.

🛠️
Développement sur mesure
Une application web et mobile dédiée, conçue autour du fonctionnement réel de votre entreprise — pas un modèle générique à adapter tant bien que mal.
📦
Migration des données
On transfère vos fichiers Excel, historiques WhatsApp et email, et documents papier dans un seul système propre — rien n'est perdu, rien n'est ressaisi à la main.
🎓
Formation et prise en main
Votre équipe opérationnelle rapidement, avec un accompagnement construit autour de votre façon de travailler — pas un manuel générique à déchiffrer seul.
🔧
Support continu
À mesure que votre entreprise évolue, votre plateforme évolue avec elle. On reste impliqué après le lancement, pas seulement pour la mise en route.
6
modules — paiements, paie, équipe, communication, pipeline, indicateurs en direct
1
tableau de bord qui remplace les fichiers Excel, les discussions et le papier
0
fichier Excel à tenir à jour à la main
Étude de cas

Hoop Mountain Dubai

Vantik a développé une application web et mobile dédiée pour Hoop Mountain Dubai, une académie de basketball qui jonglait entre familles, entraîneurs et paiements.

Problème

Familles, entraîneurs et paiements étaient répartis sur trois outils sans lien entre eux — aucun endroit unique pour voir ce qui était encaissé, ce qui restait dû, ou qui était prévu où.

Solution

Vantik leur a construit une seule application web et mobile couvrant les plannings, les paiements, la paie et la communication avec les parents — avec une vue entraîneur, une vue direction et un portail parents.

Dashboard — today's sessions and league status
Tableau de bordLa journée, en un coup d'œil
Payments — collected and outstanding by family
PaiementsEncaissé vs en attente
Calendar — weekly sessions by coach and venue
CalendrierSéances, entraîneurs, lieux
Comms — reviewed messages to families
CommunicationRelances, relues avant l'envoi
"

Une seule application. Familles, entraîneurs et paiements — plus rien à jongler.

Hoop Mountain Dubai — académie de basketball, Dubaï
Au-delà d'un seul secteur

La même plateforme, reconfigurée selon votre activité

Vantik s'adapte à tout secteur qui gère des paiements, une équipe et des clients — voici ceux où on est allé le plus loin jusqu'ici.

Académies et centres sportifs
Familles, entraîneurs, séances, terrains et présence — sur un ou plusieurs sites.
Services B2B récurrents
Contrats, facturation récurrente et suivi de compte planifié.
Artisans et entrepreneurs du BTP
Chantiers, corps de métier, suivi de site et paiements sur toute la durée d'un projet.
Agences
Pipeline client, livrables et charge de travail de l'équipe, visibles en un coup d'œil.
FAQ

Questions fréquentes

Encore des questions ? Voici ce qu'on nous demande le plus souvent avant de se lancer.

Dois-je abandonner mes outils actuels tout de suite ?+

Non. Vantik est conçu pour venir s'ajouter à ce que vous utilisez déjà et reprendre progressivement le travail manuel, module par module.

Combien de temps faut-il pour la mise en place ?+

Ça dépend de votre activité, mais la plupart des mises en place — du premier échange à une application fonctionnelle — prennent quelques semaines, pas des mois.

Quel est le prix ?+

Le tarif se compose généralement de frais de mise en place uniques pour construire et configurer votre application, puis d'un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, les mises à jour et la maintenance. Le montant exact dépend de votre activité — on en discute ensemble une fois qu'on connaît votre fonctionnement.

Mes données sont-elles en sécurité ?+

Vos données sont chiffrées en transit et au repos, et ne sont jamais partagées avec qui que ce soit.

Quels secteurs sont pris en charge ?+

Tous. La plateforme Vantik s'adapte à toute entreprise qui gère des paiements, une équipe et des clients — les académies sportives, les services B2B récurrents, le BTP et les agences sont les secteurs où on est allé le plus loin jusqu'ici.

Faut-il des compétences techniques pour l'utiliser ?+

Non. Si vous savez utiliser WhatsApp, les emails et Excel, vous savez utiliser Vantik — c'est tout le principe.

Prêt à laisser Excel derrière vous ?

Dites-nous comment vous fonctionnez aujourd'hui — on vous montre à quoi ça ressemble sur Vantik.

Généralement des frais de mise en place puis un abonnement mensuel qui couvre la maintenance — le tarif exact dépend de votre activité, on en discute ensemble.

Vos données sont chiffrées en transit et au repos, et ne sont jamais partagées avec qui que ce soit.